Про проведення ІІІ етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад у 2023/2024 навчальному році

На виконання наказу управління освіти і науки Волинської обласної державної адміністрації від 19 грудня 2023 року № 453 «Про проведення ІІІ етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад з навчальних предметів у 2023/2024 навчальному році» (далі — Олімпіад) інформуємо, що ІІІ етап Всеукраїнських учнівських олімпіад з навчальних предметів буде проходити в очній формі та з використанням дистанційних технологій за графіком, що додається, із дотриманням законодавства в частині забезпечення заходів безпеки, пов’язаних із запровадженням в Україні правового режиму воєнного стану.

До участі в ІІІ етапі Всеукраїнських учнівських олімпіад у 2023/2024 навчальному році запрошуються учні закладів загальної середньої освіти — переможці другого етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад у 2023/2024 навчальному році, чиї дані внесені до заявок на участь команди у ІІІ етапі Всеукраїнської учнівської олімпіади з відповідного предмету.

Для участі в ІІІ етапі олімпіади вчитель, що готував учня:

1) допомагає кожному учаснику створити персональний обліковий запис Google (якщо такий запис відсутній);

2) заповнює реєстраційну форму разом з учасником (вказуючи ОСОБИСТУ електронну адресу учасника) на сайті Волинського ІППО в розділі «Олімпіади та конкурси» або за покликанням: https://forms.gle/JWyHRfYjedNFv8WQ7

Реєстрація усіх учасників (переможців ІІ етапу), незалежно від формату проведення олімпіади: з 26 грудня 2023 року до 20 січня 2024 року.

Алгоритм участі в ІІІ етапі прописаний у додатках 2, 3.

Директор Петро ОЛЕШКО

Наталія Свитка 0936574414

Додаток 1

Графік

проведення ІІІ етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад

з навчальних предметів у 2023/2024 н. р.

Додаток 2

Алгоритм участі в олімпіадах, що будуть проводитись очно

Для участі в ІІІ етапі відповідної Олімпіади учасник реєструється на сайті Волинського ІППО в розділі «Олімпіади та конкурси» за покликанням: https://forms.gle/JWyHRfYjedNFv8WQ7 для підтвердження своєї участі, використовуючи для цього персональний обліковий запис.

В день проведення Олімпіади учасник заздалегідь прибуває до місця проведення у супроводі керівника команди.

Керівник команди пред’являє документ, що посвідчує його особу та заявку на участь команди у ІІІ етапі.

Учасник повинен мати документ, що посвідчує його особу, копію реєстраційного номера облікової картки платника податків, медичну довідку про відсутність інфекційних хвороб і контакту з інфекційними хворими та 2 ручки синього кольору.

Додаток 3

Алгоритм участі в олімпіадах, що будуть проводитись онлайн

Після реєстрації учасника ІІІ етапу на сайті Волинського ІППО в розділі «Олімпіади та конкурси» за покликанням: https://forms.gle/JWyHRfYjedNFv8WQ7 за кілька днів до проведення відповідної олімпіади на особисту електронну адресу, вказану учасником при реєстрації, буде надіслане покликання для приєднання до віртуального класу (Google Classroom).

У випадку відсутності такого покликання за 2 дні до початку Олімпіади учасник має перевірити, чи не переповнена його пошта та звернутися до організаторів з метою верифікації приєднання до віртуального класу.

Для роботи необхідно завчасно підготувати 10 чистих аркушів формату А-4 та 2 ручки синього кольору.

Кожен учасник має перебувати у приміщенні, яке обладнане ноутбуком або стаціонарним комп’ютером з веб-камерою та мікрофоном. На диску повинно бути не менше 10 Гб вільного простору.

На пристрій, що використовуватиме учасник, повинна бути встановлена програма для запису робочого столу (OBS Studio https://obsproject.com/uk).

Заборонено використовувати гарнітуру.

У приміщенні, де перебуває учасник, не повинно фіксуватися сторонніх шумів. Заборонені будь-які переговори, окрім санкціонованих інструктором, який працюватиме з учасниками.

Учасник на відеозустрічі, покликання на яку буде розміщене у віртуальному класі, повинен працювати з увімкненою камерою та мікрофоном.

Протягом усього часу участі в олімпіаді учасник повинен записувати свій екран, відеозапис прикріпити у віртуальному класі відразу після закінчення участі (протягом 2-х годин).

За відсутності відеозапису робота учасника розглядатися не буде.

Відстань до екрану ноутбука/комп’ютера має бути такою, щоб крім обличчя організатори бачили робоче місце учасника.

На столі учасника не повинно бути нічого, окрім ноутбука/комп’ютера, аркушів для написання відповідей, 2 ручок синього кольору.

До початку олімпіади учасник має пред’явити на камеру документ, що підтверджує його особу (ID картку чи учнівський квиток з фото у разі відсутності ID картки).

Учасник отримає індивідуальний шифр, який він прописує у верхньому лівому кутку кожного аркуша, на якому виконує завдання.

Категорично забороняється на листах відповідей вказувати будь-яку інформацію, яка може привести до ідентифікації учасника.

Завдання публікуватимуться по одному. Після виконання завдання учасник фотографує аркуш та надсилає собі на пошту і вже на пристрої, на якому працює, прикріплює фото у віртуальний клас.

У випадку порушення процедури участі у ІІІ етапі робота учасника розглядатися не буде.

Дії у випадку повітряної тривоги

У разі оголошення повітряної тривоги учасник залишає робоче місце (від’єднується від відеозв’язку, зупиняє запис екрану) та прямує в укриття. Роботу над завданнями конкурсу відновлює через 10 хвилин після закінчення тривоги. Перед відновленням роботи знову приєднується до відеоконференції та вмикає запис екрану.

У випадку тривалої повітряної тривоги у віртуальному класі буде розміщена додаткова інформація.