ІІІ етап Всеукраїнських учнівських олімпіад у 2024/2025 навчальному році

На виконання наказу управління освіти і науки Волинської обласної державної адміністрації від 13 грудня 2024 року № 443 «Про організацію та проведення ІІІ етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад з навчальних предметів у 2024/2025 навчальному році» (далі - Олімпіад) інформуємо, що ІІІ етап Всеукраїнських учнівських олімпіад з навчальних предметів буде проходити в очній формі та з використанням дистанційних технологій за графіком, що додається, із дотриманням законодавства в частині забезпечення заходів безпеки, пов’язаних із запровадженням в Україні правового режиму воєнного стану.

До участі в ІІІ етапі Всеукраїнських учнівських олімпіад у 2024/2025 навчальному році запрошуються учні - переможці ІІ етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад з навчальних предметів у 2024/2025 навчальному році, чиї дані внесені до заявок на участь команди у ІІІ етапі Всеукраїнської учнівської олімпіади з відповідного предмету.

Для участі в ІІІ етапі олімпіади вчитель, який готував учня:

1) допомагає учаснику створити персональний обліковий запис Google (якщо такий запис відсутній);

2) заповнює реєстраційну форму разом з учасником (при реєстрації необхідно вказати ОСОБИСТУ електронну адресу учасника) на сайті Волинського ІППО в розділі «Олімпіади та конкурси» або за покликанням: https://forms.gle/E2AZkPzCWMtTs1vU8

Реєстрація усіх учасників (переможців ІІ етапу), незалежно від формату проведення олімпіади: з 23 грудня 2024 року до 20 січня 2025 року.

Алгоритм участі в ІІІ етапі прописаний в додатках 2, 3.

Директор                    Петро ОЛЕШКО

Наталія Свитка

0936574414

Додаток 1

Графік

проведення ІІІ етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад

 з навчальних предметів у 2024/2025 н. р.

Додаток 2

Алгоритм участі в олімпіадах, що будуть проводитись очно

Для участі в ІІІ етапі відповідної Олімпіади учасник реєструється на сайті Волинського ІППО в розділі «Олімпіади та конкурси» за покликанням: https://forms.gle/E2AZkPzCWMtTs1vU8 для підтвердження своєї участі, використовуючи для цього персональний обліковий запис.

У день проведення Олімпіади учасник заздалегідь прибуває до місця проведення в супроводі керівника команди.

Керівник команди пред’являє документ, що посвідчує його особу, та заявку на участь команди у ІІІ етапі.

Учасник повинен мати документ, що посвідчує його особу, копію реєстраційного номера облікової картки платника податків, медичну довідку про відсутність інфекційних хвороб і контакту з інфекційними хворими та 2 ручки синього кольору.

Додаток 3

Алгоритм участі в олімпіадах, що будуть проводитись онлайн

Для участі в ІІІ етапі відповідної Олімпіади учасник реєструється  на сайті Волинського ІППО в розділі «Олімпіади та конкурси» за покликанням: https://forms.gle/E2AZkPzCWMtTs1vU8 для підтвердження своєї участі, використовуючи для цього персональний обліковий запис.

За кілька днів до проведення відповідної олімпіади на особисту електронну адресу, вказану учасником при реєстрації, буде надіслане покликання для приєднання до віртуального класу (Google Classroom).

У випадку відсутності такого покликання за 2 дні до початку Олімпіади учасник має перевірити, чи не переповнена його пошта та звернутися до організаторів з метою верифікації приєднання до віртуального класу.

Для роботи необхідно завчасно підготувати 10 чистих аркушів формату А-4 та 2 ручки синього кольору.

Кожен учасник має перебувати у приміщенні, яке обладнане 2 ноутбуками або стаціонарними комп’ютерами з вебкамерами та мікрофонами.

З одного пристрою учасник приєднується до віртуальної зустрічі (Google Meet), покликання на яку буде розміщене у віртуальному класі, що демонструватиме робоче місце учасника/учасниці: стіл, частину приміщення, усі наявні технічні засоби, монітор та самого учасника/учасницю (бічне розміщення). На відеозустрічі учасник повинен працювати з увімкненою камерою та мікрофоном.

На іншому пристрої на диску повинно бути не менше 10 Гб вільного простору. На нього слід встановити програму для запису робочого столу (OBS Studio https://obsproject.com/uk). Саме з цього пристрою учасник працюватиме у віртуальному класі.

Протягом усього часу участі в олімпіаді учасник повинен записувати свій екран.

Сцена OBS Studio має містити такі джерела:

- захоплення екрана;

- пристрій захоплення відео.

Відеозапис екрану (або покликання на відеозапис у Youtube) прикріпити у віртуальному класі відразу після закінчення участі (протягом 2-х годин).

За відсутності відеозапису робота учасника розглядатися не буде.

У приміщенні, де перебуває учасник, не повинно фіксуватися сторонніх шумів. Заборонені будь-які переговори, окрім санкціонованих інструктором, який працюватиме з учасниками.

Заборонено використовувати гарнітуру.

З однієї аудиторії може працювати лише 1 учасник.

На столі учасника не повинно бути нічого, окрім ноутбука/комп’ютера, аркушів для написання відповідей, двох ручок синього кольору.

До початку олімпіади учасник має пред’явити на камеру документ, що підтверджує його особу (ID картку чи учнівський квиток з фото у разі відсутності ID картки).

Учасник отримає індивідуальний шифр, який він прописує у верхньому лівому кутку кожного аркуша, на якому виконує завдання.

Забороняється на листах відповідей вказувати будь-яку інформацію, яка може привести до ідентифікації учасника.

Завдання публікуватимуться по одному. Після виконання завдання учасник фотографує аркуш та надсилає собі на пошту і вже на пристрої, на якому працює, прикріплює фото у віртуальний клас.

У випадку порушення процедури участі у ІІІ етапі робота учасника розглядатися не буде.

Дії у випадку повітряної тривоги

У разі оголошення повітряної тривоги учасник залишає робоче місце (від’єднується від відеозв’язку, зупиняє запис екрану) та прямує в укриття. Роботу над завданнями конкурсу відновлює через 10 хвилин після закінчення тривоги. Перед відновленням роботи знову приєднується до відеоконференції та вмикає запис екрану.

У випадку тривалої повітряної тривоги у віртуальному класі буде розміщена додаткова інформація.